Manual del Socio

Antes de empezar

Introducción

Como Socio, tu usuario tiene acceso a un conjunto de herramientas para publicar fotos y videos en tus redes (Facebook, Instagram y YouTube), protegerlos legalmente con Rights Manager de Meta, y registrar tus Lanzamientos Digitales (canciones o álbumes). Estas herramientas viven en tu panel de administración, en las secciones Publicación, Lanzamientos Digitales, Contenido y Rights Manager.

Nota

Algunas de estas secciones solo aparecen si tu usuario las tiene habilitadas. Si no ves alguna de ellas en tu panel, todavía no está activada para tu cuenta — consultá con el equipo de Nubecol.

Acceso

Cómo entrar

Entrás con el link que te comparte el equipo de Nubecol, no escribiendo la dirección de memoria.

Abrí tu link de acceso
El equipo de Nubecol te comparte un link personal que ya incluye el identificador de tu empresa — no hace falta que lo escribas vos.
Teléfono
Escribí tu número con su código de país. El teléfono es tu usuario — no hay un nombre de usuario separado.
Código de WhatsApp
Por defecto, el ingreso es con un código de un solo uso que te llega por WhatsApp a ese mismo teléfono — lo escribís donde te lo pide y entrás, sin contraseña.

Manual

Publicación

Publicá un archivo puntual, ahora mismo o en una fecha y hora programada.

Tiene tres pestañas — Video, Historias y Fotos — cada una con su propio formulario y su propio historial.

Publicar un Video o una Foto

Elegí el archivo
Desde tu galería, grabando/tomando la foto con la cámara del celular, o —solo en Fotos— eligiendo hasta 5 imágenes para armar un carrusel.
Elegí los destinos
Tildá una o varias Páginas de Facebook, cuentas de Instagram y —solo en Video— canales de YouTube.
Completá Título y Descripción
Opcional en Video y Fotos.
Decidí las dos casillas opcionales
Permitir republicación automática: recién después de publicarse, esta pieza queda disponible para la rotación automática de Contenido. Programar publicación: en vez de publicar ya, elegís fecha y hora (en el horario de tu país) — mientras esté pendiente, la podés editar o cancelar.
Publicar
El trabajo se hace en segundo plano y puede tardar unos minutos (más en video) — aparece un aviso con los pasos en curso (recorte, agregar música, registrar en Rights Manager, publicar en cada red) que podés seguir en vivo.

Publicar una Historia

Una Historia es una foto o un video (nunca ambos a la vez) que se publica de inmediato en Facebook y/o Instagram, y desaparece a las 24 horas. Tiene reglas propias:

No tiene Título ni Descripción.
No se puede programar — se publica en el momento.
Nunca queda disponible para la rotación de Contenido.
El video debe ser vertical y durar entre 3 y 60 segundos — si dura más, se recorta solo.
Tiene su propio control de recorte de encuadre (para elegir qué franja usar si el archivo es horizontal) y de recorte de tiempo (para elegir qué tramo de 3 a 60 segundos publicar, si el video original es más largo).

Agregar música

Disponible en Video e Historias. Permite combinar el audio propio del archivo con una canción de uno de tus Lanzamientos Digitales ya aprobados (ver más abajo). Elegís la canción, qué tramo de esa canción usar (o "usar canción completa"), y el volumen relativo entre el audio del video y la música agregada.

Miniatura (solo Video)

Opcional. Podés elegir un fotograma del propio video como portada, o subir una imagen aparte.

Estados de una publicación programada

Qué ves en pantalla	Qué significa
Badge "AHORA" o "PROG"	En cola, esperando su turno (si es inmediata) o la fecha/hora elegida (si fue programada).
"Publicando..."	Se está publicando en este momento. No se puede editar ni cancelar mientras dura.
✓	Se publicó con éxito.
✕ con detalle	Falló — se muestra el motivo.
—	La cancelaste antes de que se procesara.

Mientras una publicación está en cola, un ícono aparte muestra el avance de su registro en Rights Manager: "Mezclando el audio...", "Registrándolo ahora mismo", "Registrado en Rights Manager" (✓), o el estado de reintento si falló.

Historial

Cada intento queda listado con un color según la red: azul (Facebook), rosa (Instagram), rojo (YouTube).

Música

Lanzamientos Digitales

El registro de un lanzamiento musical (Sencillo o Álbum) de tu artista.

Además de ser la ficha oficial de tu lanzamiento, es la fuente de las canciones que después podés usar en Agregar música (Publicación) — solo se pueden usar canciones de lanzamientos ya aprobados.

Cómo se crea uno

Es un asistente por pasos, con guardado automático mientras escribís — no hay un botón "Guardar" tradicional en cada paso.

Creá el lanzamiento
Tocá "+" y confirmá — se crea vacío, en estado Borrador, y te lleva directo al editor.
Elegí el tipo
Sencillo (una sola canción) o Álbum (dos o más). Cambiarlo después de subir audio puede renombrar o rechazar lo ya cargado, por eso se pide confirmación.
Escribí el nombre y confirmalo
Se autoguarda mientras escribís. Una vez que lo confirmás con el botón correspondiente, queda bloqueado y se habilitan los pasos siguientes.
Cargá los artistas
El artista principal es siempre el nombre de tu usuario (no se puede editar acá), con un rol opcional. Podés sumar artistas adicionales con nombre y rol.
Elegí el género
Principal y secundario, ambos obligatorios, de una lista cerrada de géneros reales.
Subí el audio
Sencillo: 1 pista (con el mismo nombre del lanzamiento). Álbum: mínimo 2 pistas, cada una con su propio nombre. El audio se convierte siempre a WAV. Hay una opción para "Extraer audio de vídeo" si solo tenés un archivo de video. Cada pista necesita al menos un Compositor y un Músico (instrumento) cargados como crédito.
Subí la carátula
Opcional, se recomienda 3000×3000px. Se valida automáticamente que el único texto visible sea el nombre del artista y el título, sin logos ni elementos gráficos de más — si no cumple, se rechaza con el motivo y podés volver a subirla.
Enviá a revisión
Cuando los campos obligatorios están completos, aparece este botón: pasa el lanzamiento de Borrador a En revisión. Desde ahí, nombre, carátula y géneros ya no se pueden editar desde tu panel — el equipo de Nubecol se encarga del resto del proceso.

Estados de un lanzamiento

Estado	Qué significa
Borrador	Se está armando. Todavía se puede editar todo.
En revisión	Ya se envió. El nombre y la carátula quedan fijos.
Pendiente	El equipo de Nubecol ya lo subió al distribuidor digital.
Aprobado	El distribuidor lo aprobó.
Rechazado	El equipo de Nubecol lo rechazó -- no sigue el proceso de distribución.

Una vez enviado a revisión, solo podés ver la ficha (no editarla) y usar el cuadro de Observaciones al final para comunicarte con el equipo de Nubecol — se ve quién escribió cada mensaje y cuándo.

Roles de artista

Rol	Qué significa
Invitado (feat.)	Participación especial de otro artista en el tema.
Intérprete	Canta o toca en la pista, sin ser el autor.
Remixero	Hizo una versión/remix del tema.
Productor	Se encargó de la producción musical.

Automático

Contenido

Una cola de fotos y videos que se va publicando sola, de forma rotativa, con el tiempo.

A diferencia de Publicación, acá no elegís "publicar ahora": cargás un conjunto de fotos o videos y el sistema va eligiendo automáticamente qué publicar y cuándo, repartido en el tiempo, en tus redes conectadas.

Cargar contenido

Elegí la pestaña Videos o Fotos
Cada una tiene su propia cola y su propio contador de ítems.
Pegá una o más URLs
Una por línea. Podés pegar solo el link, o usar el formato URL | Título | Descripción si ya tenés esos datos (por ejemplo, exportados con una extensión de navegador aparte).
Marcá "Publicar" en Sí
Todo ítem nuevo entra marcado como ? (sin decidir todavía) y no se publica hasta que lo cambies a Sí.

El selector "Publicar"

En pantalla	Qué significa
?	Todavía no se decidió si este ítem se publica o no.
Sí	Entra en la rotación automática.
No	No se publica. Queda archivado, pero no se borra.
Out	Se retiró de circulación (por ejemplo, contenido que estuvo activo y se dio de baja).

Cómo funciona la rotación

Configurás cada cuánto tiempo se publica el próximo ítem — de 10 minutos a 12 horas — por separado para Fotos, Video (Facebook/Instagram) y YouTube (este último aparte porque YouTube tiene un cupo diario limitado de subidas). Llegado el momento, el sistema elige solo el ítem marcado Sí que menos veces se publicó hasta ahora, y lo sube a tus destinos conectados. Podés pausar y reanudar esta publicación automática sin borrar nada de la cola.

Nota

Si el equipo de Nubecol pausa la publicación automática para toda la plataforma (por mantenimiento u otro motivo), nada se va a publicar aunque tu configuración esté correcta — hay que esperar a que se reactive.

Columnas del listado

Columna	Qué significa
En RM	Si el ítem ya está protegido en Rights Manager (✓) o todavía no (—).
Veces publicado	Cuántas veces salió ya en la rotación (`×N`). El sistema prioriza lo que menos salió.

Historial

Se divide en tres pestañas:

Publicaciones — cada intento real de publicar, con su resultado.
Registro RM — cada intento de proteger el archivo en Rights Manager (esto no publica nada, solo lo registra).
Programadas — lo que está pendiente o en curso desde Publicación, reunido acá para tener todo en un solo lugar.

Si tu usuario republica de otros

Algunos usuarios no cargan contenido propio: en su lugar, republican automáticamente contenido ya aprobado de otros usuarios de la plataforma, rotando entre ellos. Si es tu caso, no vas a necesitar pegar URLs vos mismo.

Protección legal

Rights Manager — Fotos

La herramienta de Meta para proteger derechos de autor sobre tus fotos.

Al "registrar" una foto acá, queda guardada como una referencia oficial ante Meta. Si más adelante alguien más la sube sin permiso en Facebook o Instagram, Meta puede detectarlo automáticamente — eso se llama una coincidencia o match.

Cómo subir fotos

Eligiendo archivos desde tu dispositivo.
Pegando el link directo de una imagen.
Pegando una lista de links (uno por línea, mismo formato URL | Título | Descripción que en Contenido).

Podés marcar "Marcar como FAKE" para identificar fotos generadas o manipuladas con IA que circulan usando el nombre del artista sin ser la foto real. Cada foto se sube directo a Meta y se borra del servidor propio apenas termina — nunca queda guardada ahí. Se procesan de a 5 por tanda, y un panel de "Cola en segundo plano" muestra cuántas están en cola, procesando, exitosas, fallidas y omitidas (duplicadas), con un tiempo estimado para terminar.

Nota

Si Meta todavía no aprobó la revisión de la app, las fotos se guardan y se preparan, pero no se envían a Meta todavía. La protección real arranca sola apenas Meta apruebe — no hace falta hacer nada distinto de tu parte.

Estado de cada foto

Qué ves en pantalla	Qué significa
…	Todavía sin resultado.
✓ verde	Registrada en Rights Manager — protegida.
✕ rojo	Falló, con el detalle del error.

El historial de fotos registradas

Cada fila muestra: el estado, un enlace a la foto original, el "Foto ID" que le asignó Meta (para copiar), un contador de Revisiones (un botón "+1" que apretás vos mismo para llevar la cuenta de cuántas veces revisaste ese ítem a mano — no viene de Meta), y la columna Match: si aparece un número de coincidencias, es un link directo a la pantalla de Meta donde podés revisar y decidir (permitir, bloquear, pedir eliminación) — esa gestión se hace del lado de Meta, no acá.

Protección legal

Rights Manager — Video

Mismo concepto que en Fotos, adaptado a video.

Se pueden subir hasta 5 videos a la vez, desde archivo local o pegando una URL (o lista de URLs) de Facebook/Instagram. Los estados son los mismos que en Fotos: sin resultado todavía, ✓ (protegido) o ✕ (falló).

Particularidad del video

El registro en Meta a veces no se confirma al toque: el sistema reintenta solo, en segundo plano, hasta 3 veces. Si después de esos 3 intentos automáticos sigue sin protegerse, aparece un botón manual "Reintentar" para forzarlo sin tener que volver a subir el archivo.

El mismo concepto de Match/coincidencias que en Fotos aplica acá, con su link directo a Meta para gestionarlas.

Redes conectadas

Conexión de tus redes

Facebook, Instagram y YouTube se conectan una sola vez, y no lo hacés vos.

Tu panel de administrador no tiene un botón para conectar tu Página de Facebook, tu cuenta de Instagram o tu canal de YouTube — esa conexión la realiza el equipo de Nubecol, autorizando el acceso directamente con tu cuenta la primera vez que se configura tu usuario.

Qué hacer

Si todavía no ves tu Página, cuenta o canal disponible como destino en Contenido o Publicación, o si necesitás agregar una red nueva, pedile al equipo de Nubecol que la conecte por vos.

Una vez conectada, la vas a ver disponible como destino en Contenido y Publicación, con su nombre y foto de perfil reales, junto a una casilla para elegirla al publicar.

Referencia

Glosario

Página: La Página de negocio de Facebook de tu usuario — no un perfil personal.
Token de acceso: La autorización guardada que le permite al sistema publicar en nombre de tu Página o cuenta, sin que tengas que volver a iniciar sesión cada vez.
Página secundaria: Una Página o cuenta de uso interno, reservada para Rights Manager. No la elegís ni la ves en tus pantallas — recibe contenido de forma automática en segundo plano.
Match / coincidencia: Cuando Meta detecta que un contenido tuyo, ya protegido en Rights Manager, fue usado por otra cuenta sin tu permiso.
Slug: El identificador corto de tu empresa, usado para entrar a tu panel.
Modo republicador: Cuando un usuario no carga contenido propio y en su lugar republica automáticamente contenido ya aprobado de otros usuarios de la plataforma.